Microsoft Office Dokumente und Adobe´s PDF Dateien unterwegs mit dem Android Phone betrachen und editieren war bisher kein Thema im Android Market, doch nun ist die zweite Version "Documents To Go 2.0" von DataViz wohl das lukrativste Tool, wenn es um MS Office Produkte geht. Für volle Funktionalität muss man ein gutes Sümmchen bezahlen, dennoch ist der Preis relativ akzeptabel. Wenn man aber auf Bearbeiten und Erstellen von Dokumenten, sowie auf Adobe PDF und MS Powerpoint verzichten kann, ist das Tool völlig gratis. Auch Käufer der ersten Version, bekommen das Full-Update kostenlos!

Letzte Woche hat DataViz, ein Microsoft Gold Certified Partner und führender Anbieter von Microsoft-kompatiblen Programmen die Allround-Applikation "Documents To Go 2.0" veröffentlicht. Mit einigen wenigen Features, zum Beispiel zum Betrachten von Dokumenten, ist das Tool kostenlos zur Verfügung. Um nützlichere und vor allem wichtigere Funktionen wie das Bearbeiten, Erstellen und Speichern von Dokumenten, muss man sich ein kostenpflichtigen Full Version Key herunterladen, der die Applikation Documents To Go 2.0 zur vollfunktionalen Version machen lässt.

Die kostenlose Version enthällt die Funktionen Word To Go - Viewer und Sheet To Go - Viewer, die es ermöglichen MS Word und MS Excel Dokumente zu öffnen und zu betrachten.  Dateien lassen sich direkt von der im Android eingebauten Email-Applikation im Document To Go 2.0 öffnen, leider werden sie hier immer wieder neu herunter geladen und nicht gespeichert, dafür sollte man dann eben die kostenpflichtige Version im Android Market für 29,99 Dollar (ca. 21 Euro) beziehen.

Die Vollversion ist mit vielen zahlreichen und hilfreichen Funktionen ausgestatten, so auch das Erstellen und Bearbeiten, sowie Speichern. Was die neue Documents To Go 2.0 noch enthält:

Microsoft PowerPoint Unterstützung

Mit dem neuen SlideShow To Go, ist es Besitzern dieser App möglich, PowerPoint Präsentationen zu öffnen und auch zu bearbeiten, sowie sogar neue zu erstellen. Dateiformate gerecht der neuesten Office 2007 Version wird hierbei verständlicher Weise unterstützt.

Adobe PDF Unterstützung

Das ebenfalls neu eingebaute PDF To Go unterstützt wunderbar die Möglichkeit PDF Dateien zu öffnen. Weiters sind wichtige Ansichtsfunktionen zum Zoomen in mehreren verschiedenen Ebenen, markieren und kopieren von Text, automatische Anpassung bei Drehung des Phones (auto-rotate) und öffnen von Passwort-geschützen Dokumenten.

Erweiterung der vorhandenen Microsoft Office Word & Excel Unterstützung

In früherer Version bereits enthalten, wurde nun die Word & Excel Unterstützung enorm mit Funktionen erweitert. Im Gegensatz zur Free-Version kann man hier auch Word (.doc, .docx) und Excel (.xls und .xlsx) Dokumente neu erstellen oder vorhandene bearbeiten. Neue Funktionen wie das Auffinden und Ersetzen im Text, zählen der Wörter und formatieren von Zahlen und Inhaltszellen für Excel, sowie ein "Live Folder", der die am häufigsten geöffneten Dokumente immer bereithält, wurden hinzugefügt.

Zudem besitzt Documents To Go 2.0 einen eigenen Browser, bzw. Explorer. Wie oben schon erwähnt, lassen sich Dokumente direkt aus Email-Anhängen mit Document To Go 2.0 öffnen. Natürlich ist auch die umgekehrte Funktion, Dokumente durch den Email-Client mit anderen zu teilen. 

Einige gute Screenshots findet man hier, sowie ein Video über seine Handhabung hier.

Direkter Market Link für Android Phones (QR-Scanner erforderlich)

SugarSync ist nun für Android erweitert worden und steht im Android Market zur Verfügung. SugarSync ist eine Applikation für Windows, Mac und mobile Endgeräte wie das iPhone und nun auch Smartphones mit Android OS. Ich habe im www verschiedene Artikel gelesen und wollte deshalb dieses App kurz unter die Lupe nehmen. 

Was ist SugarSync?

SugarSync soll als Synchronisationstool den Alltag und die Ordnung zwischen PC und Smartphone regeln. Kurz vorgestellt, soll eine solche Applikation ohne mein ständiges Zutun ausgewählte Dateien und Ordner automatisch zwischen meinem PC und Smartphone gleich halten, also synchronisieren. Nun, genau diese Aufgabe erledigt dieses Tool NICHT. Schade eigentlich, denn die Benutzeroberfläche auf dem PC und auf dem Smartphone, sowie die schönen Icons schienen vielversprechend. 

Warum hat SugarSync wenig mit Synchronisation zu tun?

Also erstens, wird nicht zwischen Handy und PC synchronisiert, sondern lediglich zwischen PC und Web, also alle Daten sind auch in-the-cloud. Obwohl SugarSyncWeb sicher ist, habe ich nicht wirklich Lust meine MP3´s in Größe von z.B. 3 GigaByte, die auf meinem Handy kommen sollen, auch im Internet zu haben. Die einzige Synchronisation die also stattfindet, ist zwischen PC und dem Web. Zwischen dem Smartphone und dem PC entsteht nie eine direkte Verbindung. Man verbindet sich immer nur mit dem Server im Netz. Weiter hat SugarSync wenig mit Synchronisation zu tun, weil die Daten NICHT zum Smartphone synchronisiert werden. Ich muss also, um auf meine "synchronisierten" Daten zuzugreifen, mit meinem Smartphone ins Internet gehen um mir die Dateien anzeigen zu lassen. Um eine Datei dann anzusehen, muss ich sie mir erst herunterladen. Stellt man sich vor, man ist gerade irgendwo und braucht dringend diese Datei, diese ist jedoch sagen wir mal 100 mb groß und ich hab nur ne GPRS Verbindung... Ohh jeee. Nein, Synchronisation kann man nicht wirklich dazu sagen.

Warum hat SugarSync wenig mit Synchronisation zu tun Teil 2?

Wenn man eine Synchronisationstruktur einrichten möchte, denkt man im ersten Moment an die Freigabe gewisser Ordner. Auf dem PC, also im SugarSync Manager, kann man unter "Manage Sync Folders" eigene Ordner angeben, die synchronisiert werden sollen (nur mit dem Web). 

Nun das gleich auf dem Phone. SugarSync im Smartphone öffnen, Funktion zum Freigeben von Ordnern zur Synchronisation suchen - nicht fündig werden. Schade, man kann also vom Phone nicht Ordner zur Synchronisation hinzufügen. Aber wie funktioniert das dann mit den gerade geschossenen Fotos, die man synchronisieren möchte? 

Was ist der Beweis, dass SugarSync für Android noch lange nicht fertig ist?

Möchte man seine Fotos autmatisch mit dem Computer synchronisieren, findet man nicht wirklich eine Möglichkeit. Die einzige Möglichkeit ist also: SugarSync auf dem Phone öffnen, erst dort über das Menü "Make Photo" anklicken, dann kann man ein Photo schießen, welches sofort ohne Abbruchmöglichkeit anfängt hochzuladen. Dieser Prozess blockiert natürlich auch meine weitere Arbeit, ich kann mir das Photo nicht ansehen und kontrollieren, ob es auch wirklich gut ist. Ohne mich zu fragen lädt er also sofort hoch. Wenn das Bild dann schließlich hochgeladen wurde, merkt man auch sofort, dass der SugarSync Manager auf dem PC anfängt eine Datei automatisch herunterzuladen (bisschen Synchronisation ist also schon dabei). Dann erkennt man voller Staunen, dass das Photo gestreckt ist. Ein fotografiertes Gesicht sieht dann wie nach Manipulation mit einer Spaß-Software aus. Unbrauchbar...

Ein großer Vorteil ist, dass man Daten, die auf dem PC gespeichert sind, auch aus dem Internet holen kann, also wenn man mit dem Phone nicht im hauseigenen Wlan Netz unterwegs ist. Aber ehrlich gesagt, möchte ich den Großteil meiner Daten im Netz haben - allerhöchsten in meinem eigenen Netz...

Fazit

SugarSync ist eine unreife sehr beschränkte Software, die leicht an Synchronisation erinnert. Ob für das iPhone besser eingerichtet, nichts desto trotz, für Android fast nicht brauchbar... 

Was ich mir wünsche

Eine Applikation, der ich meinen persönlichen Photo-Ordner zuweisen kann und dieser automatisch mit meinem PC eine Synchronisation durchführt. Ich will diesen Prozess nicht sehen, er soll einfach funktionieren. Ich möchte auch nicht jeder einzelnen Datei sagen, sie möchte sich bitte hochladen. Genauso möchte ich nicht Daten von meinem PC herunterladen, ich will dass diese verständlicher Weise schon auf dem Phone drauf sind.

In Androids jungen Jahren ist das Business noch kein groß geschriebenes Thema. Aber auch hier nähert sich Android dem Erwachsensein. Erste durchaus nützliche Applikationen stehen im Android Market zur Verfügung, die ausschließlich die Businessbedürfnisse vieler entsprechen sollen.

Arbeitet man in einer Zukunftsbranche, so ist Exchange ein enorm wichtiges Tool. Es ermöglicht das Phone automatisch mit dem Exchange Server zu synchronisieren und pusht Benachrichtigungsmeldungen an den User. So funktioniert auch Google Mail, dennoch findet Microsoft´s Exchange Variante sehr viele Anhänger. 

Einige Programmierer versuchten bereits einige dieser notwendigen Programme zu schreiben, jedoch nicht immer gelungen. Und die, die gelungen waren, gehörten zu den teuersten Apps im Android Market. Obwohl im Business es essentiell ist, solche Programme zu nutzen, und auch solche zu kaufen, gibt es ein paar kostenfreie Ausnahmen, die auch den sparsamen Businessman ansprechen.

Die Applikation Work Mail ist eine kostenlose Applikation, die im Android Market nicht zur Verfügung steht. Sie ist eingebaut im G1 MyTouch3G. Nun steht sie jedoch ausserhalb des Markets zum Download zur Verfügung. Bisweilen ist das Business-App Work Email (ein Exchange ActiveSync Tool für Android) bei Nexeo zu haben. Sie wird ziemlich oft heruntergeladen, deshalb ist die Geschwindigkeit nicht das Feinste. 

Mit diesem QR Code, den man mit einem QR-Scanner einlesen kann, führt direkt zum Download Work Mail bei nexeo.